O BIP

Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej

Podstawą prawną do funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) jest:

• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 z póż. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Spraw wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. nr 10 poz. 68.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

• 1.

BIP

1. Niniejszy regulamin określa zasady i sposób umieszczania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej BIP.
2. Dostęp do BIP uzyskuje się ze strony głównej portalu https://www.gov.pl/bip

oraz strony BIP szkoły.

• 2.

Zadania Dyrektora i Administratora BIP

1. Dyrektor Szkoły zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad przygotowaniem przez realizatora treści dokumentów do BIP oraz aktualnością treści już zamieszczonych BIP.
2. Do zadań Dyrektora należy w szczególności

• określenie czasu ważności publikowanej treści informacji,
• współpraca z administratorem w procesie zamieszczania w BIP,
• monitorowanie prawidłowości wypełniania strony BIP przez administratora.

3. Dyrektor Szkoły wyznacza osobą odpowiedzialną za zamieszczenie informacji w BIP – administratora strony.

4. Administrator BIP odpowiada za:

• przygotowanie treści dokumentów za stronę BIP oraz formatowanie przygotowanych tekstów,
• dokonywanie na wniosek Dyrektora zmian w treści zamieszczanych informacji,
• zamieszczanie na stronach BIP informacji przekazywanych przez Dyrektora a także upoważnione osoby,
• przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących strony BIP oraz rozstrzyganie konieczności tworzenia nowych układów strony BIP.

5. Treść dokumentu przesłanego do zamieszczenia na BIP wymaga pisemnego zatwierdzenia przez Dyrektora na karcie informacji do BIP.

• 3.

 Zasady retencji danych

1. O ile przepisy prawa nie określają zasad i okresu retencji informacji publikowanych
   w BIP termin ten powinien być zgodny z zasadą ograniczonego przechowywania oraz osiągnięciem celu przetwarzania, w tym w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Opublikowane w BIP informacje, dla których termin publikacji nie wynika z przepisów prawa, powinny zostać poddane ocenie, zgodnie z formalną procedurą (wprowadzoną przez administratora), zapewniającą usystematyzowane kształtowanie BIP, tak aby wszystkie informacje, dla których cel przetwarzania został osiągnięty, zostały z BIP usunięte.
3. Analizy retencji danych w takim przypadku dokonuje pracownik merytorycznie odpowiedzialny za wytworzenie lub przechowywanie tej informacji.
4. Pracownicy odpowiedzialni udostępnianych dokumentów na BIP zobowiązani są raz
   w roku (ostatni kwartał roku kalendarzowego) do przeglądu zamieszczonych informacji
   i ocenie czy istnieje potrzeba dalszej ich publikacji.
5. Dokumenty zawierające dane osobowe powinny podlegać szczególnej ocenie
   w kontekście przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym wskazanych w art. 5 RODO tj.:

• zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość;
• ograniczenie celu;
• minimalizacja danych;
• prawidłowość;
• ograniczenie przechowywania;
• integralność i poufność;
• rozliczalność.

6. Jeżeli osiągnięto cel przetwarzania danych udostępnionych w BIP należy je niezwłocznie usunąć.
7. Po upływie celu przetwarzania lub retencji przetwarzania dokumentu pracownik merytoryczne odpowiedzialny za umieszczenie informacji oraz pracownik odpowiedzialny za prowadzenie strony usuwa dokument z BIP.
8. Kategorie zbieranych danych osobowych oraz ich retencja zamieszczone są
   w załączniku nr 2 do niniejszej procedury.

Regulamin obowiązuje od dnia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Wprowadzona zarządzeniem dyrektora szkoły Nr _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Załącznik nr 2

Kategorie i zakres oraz retencja przetwarzanych danych osobowych publikowanych w ramach BIP.